Office Assistent | Min. 24 uur | Afwisselende zelfstandige functie | € 2600

Als office assistent ben je een onmisbaar onderdeel van het team bij HIZKIA Amsterdam. Jij bent het trotse visitekaartje van ons kantoor, en dit is wat jou drijft in je dagelijks werk!

Je ontvangt onze bezoekers vriendelijk en zorgt dat ze zich inschrijven, terwijl je een kopje koffie verzorgt en de juiste collega meldt dat hun afspraak is gearriveerd. Gedurende de dag gaat regelmatig de telefoon en sta je iedereen opgewekt en deskundig te woord.

Voor onze collega’s ben je hun steun en toeverlaat, je hebt aan een half woord genoeg en voelt zelf goed aan waarbij je ondersteuning kan bieden. Voor de MT leden boek je een vergaderkamer, plan je overleggen in of boek je een hotel. Je houdt verjaardagen bij en zorgt voor een kaartje of een bloemetje. Voor de chauffeurs bestel je bedrijfskleding zodat iedereen er netjes uitziet, en zorg je dat ze met giveaways op pad gaan.

Jij let op dat koffie en thee altijd op voorraad zijn en dat niemand misgrijpt bij de kantoorartikelen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle collega’s goed geïnformeerd worden door het maken en versturen van een interne nieuwsbrief. Kortom, jij zorgt ervoor dat alle werkzaamheden op kantoor op rolletjes verlopen!

Ook als je nog geen ervaring hebt, maar wel leergierig bent en van aanpakken houdt, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Wat wij bieden

Wij bieden:

  • Een kunstige baan bij de marktleider van kunsttransport in Europa
  • Een zeer afwisselende functie waar eigen initiatief gewaardeerd wordt;
  • Salaris conform CAO beroepsgoederenvervoer (inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring)
  • Auto van de zaak die je ook privé mag gebruiken

Functie eisen

Wie ben jij?

  • Je bent vrolijk, vriendelijk en representatief;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kunt je goed redden in de Engelse taal;
  • Je bent zelfstandig en proactief;
  • Je bent klantgericht;
  • Je kunt goed werken met het Office-pakket (Outlook, Word, Excel)
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (werkdagen in overleg)

Over het bedrijf

De opdrachtgever biedt wereldwijd topkwaliteit in logistiek, kunsttransport en collectiebeheer aan musea en particulieren.  Wij onderscheiden ons door het totaalconcept dat wij aanbieden aan gespecialiseerde diensten en de hoge kwaliteit die wij nastreven in onze service. Het bedrijf is al 25 jaar onafhankelijk en toonaangevend. 

Wij luisteren goed naar onze klanten en daardoor zijn ze uitgegroeid tot de onbetwist marktleider in Nederland en een belangrijke partner in het internationale kunsttransport. Zowel particuliere verzamelaars als musea kunnen bij ons terecht voor advies op maat. Ze bieden uiteenlopende gespecialiseerde diensten: van kunstverpakkingen, kunsttransport, installatie en de coördinatie van internationaal bruikleenverkeer tot kunstopslag, restauratie en deskundig (advies over) beheer en behoud van uw collectie.

Sollicitatie procedure

Ben jij de persoon die we zoeken en zin heeft om hier een succes van te maken ? Solliciteer door je CV op te sturen of bel voor meer informatie 020-8208766. We horen graag van je.

Solliciteren